南京猎头公司推荐问鼎HR总监的招聘技巧宝典

南京猎头公司排名前十的人力资源公司合作过行业内较多的知名企业人力资源管理者，这些非常专业的招聘管理人员从理论到实践都有着相当丰富的储备。从这些人力资源管理者特别是在招聘专业方向上有着特别突出优势的从业者身上，南京猎头公司可以从中学到很多企业招聘实战经验和技巧。

3.6.2书面回绝应聘者

为礼貌起见，要给每个未被聘须知的应聘者写封回绝信。要委婉、简练、感谢他们对工作的兴趣，并向他们解释未被录用的原因。招聘进行到一阶段，应聘者已为数不多，所以尽量给每个人分别回信。

写回绝信：不能给未被录取的应聘者尽快寄回绝信，会让人感觉到你的公司没有礼貌，管理混乱。

亲爱的达特福德小姐：

感谢你1月18日来参加面试，竞争TRC公司海外销售经理一职。（感谢应聘者前来参加面试。）

很遗憾不能够提供给你这份工作，广告登出之后，我们收到了许多像你一样优秀的应聘者的来信，我们对你的语言表达能力非常欣赏，但感到你在工程技术方面有所欠缺。（回绝应聘者时，措辞直截了当；表明回绝的原因。）

如你同意，我们将把你的资料存档，以备来日之需。（询问应聘者是否同意将其资料存档。）

真诚的朋友

岛瑞斯•费歇尔

人力资源经理

3.6.3保存应聘者材料

获得认可之后，将所有合适的应聘者的材料存入档案。如已存有这些应聘者的信息，再根据几次面试的情况将原有信息更新。如果没有不妥之处，可以让你的同事知道你存有未被录用的优秀应聘者的资料，以备将来有类似空缺岗位出现之用，这是非常经济的招聘方式，因为不用再刊登广告。

小提示101：带新雇员参观办公室，介绍大家认识。

3.6.4文化差异

在北美洲拒绝应聘者常采用直截了当的方式。因为失败认为是成功必经之路。但是，在日本，回绝信措辞就需要委婉，以免冒犯失意的应聘者。

3.6.5回答应聘者的疑问

如有未被录用的应聘者打电话询问被拒绝的原因，一定要给他们一个理由。不要回避，也不要说以后再给他们回电。最好能够坦诚相对，你以他们面试表现情况的说明和建议会有助于他们将来的面试。如你对某应聘者的第一印象是衣冠不整，一定要把这一信息让他或她知道，但需要用委婉的口吻，如“再注意些，你的形象会更好”比“你看上去蓬头垢面”要委婉多了。

3.6.6委婉回绝应聘者

回绝应聘者，无论是口头，还是书面，都应礼貌而富于建设性。说上一两句鼓励应聘者的话，但在他们未被录用的理由上，不要含糊其辞。

“我们认为你德语不流利是个缺陷，因为德国将我们公司的主要市场。”

“你在许多方面都有优秀，希望与你保持联系，将来有合适的机会，再通知你。”

“该工作需要丰富的生产线管理经验，你在这方面还有所欠缺。”

“我们已将工作提供给一个技能非常优秀的应聘者，你是二人选。”

南京猎头公司推荐企业选择地区或行业内比较知名和专业的猎头招聘团队合作，在2025年各行业高度内卷的时候，为企业的长期发展提供有利的人才资源提升竞争力。